Serviço

Solicitações de transportes

por Luiza Vitória
Publicado: 26/04/2019 - 18:18
Última modificação: 12/03/2020 - 15:44

Orienta os pedidos de transportes institucionais solicitados ao Instituto de Biologia.

Requisitos: 

Os agendamentos deverão ser encaminhados pelos professores responsáveis pela atividade à Secretaria do Instituto de Biologia até o 15º dia de cada mês (mesmo em período de férias acadêmicas), com a previsão de transportes a serem utilizados no mês seguinte. Esse prazo se faz necessário para que haja agrupamento de solicitações para o mesmo destino, com vistas ao melhor aproveitamento dos recursos financeiros da Unidade, e também para lançamento e tramitação dos pedidos nos Sistemas de Gestão  - SG e Sistema Eletrônico de Informação - SEI.

As solicitações, realizadas em formulário próprio, podem ser entregues diretamente na Secretaria do Instituto de Biologia (Bloco 2D/sala 28) ou encaminhadas para o email da unidade (inbio@ufu.br).

Orientações: 

- Os transportes devem ser planejados por turno, de modo a respeitar o horário de almoço dos motoristas. Exceções devem ser justificadas previamente. 

- Para melhor aproveitamento do dinheiro público, sempre que possível, os pedidos encaminhados serão agrupados de acordo com o destino, podendo ter seus horários ajustados. Ainda por este motivo, os deslocamentos dos veículos institucionais só serão realizados quando houver a ocupação de, pelo menos, 50% de seus assentos. Exceções devem ser justificadas no momento da solicitação e serão analisadas pela Direção. 

- Carros podem ter a saída programada para dentro do campus. Os demais veículos têm saída padronizada na Rua Prof. José Inácio de Souza, em frente ao Restaurante Universitário.

- Os cancelamentos devem ser comunicados à Secretaria do Instituto de Biologia com 48h de antecedência por email (inbio@ufu.br), telefone (3225-8639 / 3225-8642) ou pessoalmente. 

Setor responsável: 
+55 34 3225-8639
Ramal: 8639